В научной библиотеке ГОУ ВПО РязГМУ Минздравсоцразвития России действует система каталогов: традиционных (карточных) и электронного, которая полностью раскрывает содержание библиотечного фонда и обеспечивает выполнение важных функций, ориентированных на помощь учебному процессу, в числе которых:
- организация библиотечного фонда (комплектование, обеспечение сохранности);
- информационная работа;
- библиографическая работа.
АЛФАВИТНЫЙ СЛУЖЕБНЫЙ КАТАЛОГ (АСК)
Год создания: 1977 год.
Хронологически охватывает период с 1977г. по настоящее время и является связующим звеном со всеми каталогами библиотеки. Наиболее полно отражает фонд документов библиотеки университета. Способ группировки библиографических записей - строго по алфавиту фамилий индивидуального или коллективного автора (наименование учреждений, организаций, принятых в качестве авторов) и по алфавиту заглавий документов.
Основные функции АСК: учетно-регистрационная и информационная. АСК информирует о наличии конкретного документа в фонде, какими монографиями или работами автора (индивидуального или коллективного) располагает библиотека, а также об их экземплярности, месте хранения, предметных рубриках, сведения о добавочных записях, инвентарных номерах.
В АСК отдельно выделен алфавитный ряд на иностранных (арабском, английском, французском, немецком) языках.
Алфавитный служебный каталог находится в служебном помещении.
АЛФАВИТНЫЙ ЧИТАТЕЛЬСКИЙ КАТАЛОГ (АЧК)
Год создания: 1950 год.
Хронологически охватывает период с середины 19 века по настоящее время. Способ группировки библиографических записей аналогичен служебному каталогу. АЧК отражает фонд документов библиотеки, включая фонд художественной литературы, документы на электронных носителях, фонд редкой книги.
Отдельно выделенные алфавитные ряды иностранной литературы включают документы на арабском, английском, немецком, французском языках.
Алфавитный читательский каталог находится в зале каталогов.
СИСТЕМАТИЧЕСКИЙ КАТАЛОГ (СК)
Год создания: 1951 год.
Хронологически охватывает период с 1951г. по настоящее время, фонд зарубежной литературы - с 2000 г. по настоящее время.
Под СК понимают систему, состоящую из систематического каталога и алфавитно-предметного указателя (АПУ). В СК библиографические описания документов сгруппированы в соответствии с содержанием по отраслям знаний (систематический порядок расположения отделов по принципу от общего к частному, от целого к части) и располагаются соответственно таблицам УДК и ББК. Способ группировки библиографических записей в основных рядах – систематический, в пределах каждого деления - алфавитный.
СК отражает скомплектованный книжный фонд, включающий печатные документы (книги, брошюры), электронные носители (аудиокассеты, видеокассеты, дискеты, CD и DVD), и помогает оперативно пользоваться этим фондом. Каталог рассчитан на все категории читателей университета. СК имеет алфавитно-предметный указатель.
Систематический каталог находится в зале каталогов.
ПРЕДМЕТНЫЙ КАТАЛОГ
Предметный каталог отражает фонд библиотеки с 1980 г.
В каталог включены: монографии, сборники научных трудов, авторефераты диссертаций, статьи из отечественных журналов и сборников, статьи из иностранных журналов.
Материал сгруппирован по алфавиту предметных рубрик.
В 1995 году создана электронная версия каталога.
Электронный вариант позволяет осуществить поиск необходимой литературы по следующим полям: автору, названию, ключевым словам, предметным рубрикам.
Ответственный за ведение предметного каталога – справочно-библиографический отдел.
КАТАЛОГ АВТОРЕФЕРЕТОВ ДИССЕРТАЦИЙ
Год образования: 1951 год.
Хронологически охватывает период:
- карточный каталог с 1951 года по 2000 год (находится в зале каталогов);
- в электронном варианте – с 2000 года по настоящее время.
Библиографические записи в каталоге информируют о наличии в библиотеке РязГМУ авторефератов диссертаций (кандидатской, докторской) конкретного автора и какие авторефераты данного автора имеются в библиотеке. Библиографические записи располагаются в алфавитном порядке фамилий авторов.
КАРТОТЕКА «ПЕРСОНАЛИИ»
Картотека ведется с 1950 года.
Хронологический охват: с 1949 года.
В картотеке отражена литература о выдающихся ученых в области медицины и здравоохранения. Картотека включает статьи из журналов, сборников и газет. Карточки расположены в алфавите фамилий лиц, которым посвящена литература.
С 2005 года ведется электронная версия картотеки.
Ответственный за ведение картотеки – справочно-библиографический отдел.
КАРТОТЕКА «Труды сотрудников РязГМУ им. акад. И.П.Павлова»
Год образования: 1950г.
Хронологический охват – с 1950 года.
В картотеку включены работы профессорско-преподавательского состава университета: монографии, учебники, методические рекомендации, автореферераты диссертаций, статьи из отечественных журналов и сборников, материалов съездов, конференций и симпозиумов.
Карточки расположены в порядке алфавита фамилий авторов.
С 2004 года создана электронная версия картотеки. Поиск необходимой литературы осуществляется по автору, заглавию, месту и дате издания.
Ответственный за ведение картотеки – справочно-библиографический отдел.
КАРТОТЕКА ДИССЕРТАЦИЙ, ЗАЩИЩЕННЫХ В РязГМУ
Год образования: 1955 год.
Хронологически охватывает период с 1938г. по настоящее время. В настоящий период содержит более полторы тысячи библиографических записей диссертаций, расположенных по алфавиту фамилий авторов.
Картотека находится в зале каталогов.
ЭЛЕКТРОННАЯ БАЗА ДАННЫХ «Ученые РМИ / РязГМУ им. акад. И.П. Павлова»
Электронная база данных «Ученые РМИ / РязГМУ им. акад. И.П. Павлова» создана в 2005 г. на основе биобиблиографического указателя «Ученые РМИ: биобиблиографический указатель / сост.: С.С. Свирина, С.П. Соколова, Н.А. Козеевская; РязГМИ.- Рязань,1991».
Основа электронной базы – более 100 биографий ученых РМИ им. акад. И.П. Павлова, работавших с 1950 г. (момента перевода 3-го ММИ из Москвы в Рязань) до 1990 г. и имевших ученую степень д-ра наук, звание профессора или занимавших должность зав. кафедрой. Электронная база данных пополняется новыми персоналиями - биографическими данными об ученых РязГМУ и сейчас в ней представлены биографии ученых РМИ/РязГМУ за 60 лет деятельности вуза на Рязанской земле (1950-2010 гг.).
За основу написания биографий были взяты личные листки по учету кадров из архива РМИ / РязГМУ, публикации о персоналиях из журналов и газет, а также личные биографические сведения, предоставленные самими учеными.
Материал изложен на русском языке. После изложения биографических сведений приводятся источники публикаций об ученом.
Материал расположен по алфавиту персоналий. Для удобства пользования биобиблиографическим указателем составлены алфавитный именной указатель с указанием дат жизни и хронологический именной указатель, где персоналии расположены в порядке возрастания года рождения.
Ответственный за ведение электронной база данных «Ученые РМИ / РязГМУ» - справочно-библиографический отдел.
ЭЛЕКТРОННАЯ БАЗА ДАННЫХ «Высшая школа»
Электронная база данных «Высшая школа» создана в 2005г. на основе АИБС «МАРК 3.72».
Объем базы составляет свыше 1.000 документов на русском языке.
Хронологические рамки – с 1998 г. по настоящее время.
Электронная база данных содержит библиографические описания статей из отечественных журналов и сборников статей, посвященных актуальным проблемам высшей школы.
Электронная база снабжена рубрикатором, что позволяет в автоматизированном режиме провести поиск необходимого документа по ключевому слову, а также по автору, названию статьи или ее фрагменту, названию журнала и другим выходным данным.
Ответственный за ведение и работу с электронной базой данных «Высшая школа» - справочно-библиографический отдел.
ЭЛЕКТРОННАЯ КАРТОТЕКА СТАТЕЙ по экономике и социально-гуманитарным вопросам
Картотека создана в 2001 году.
Хронологический охват документов, включенных в картотеку – с 2001 года.
Электронная картотека по экономике и социально-гуманитарным вопросам содержит аналитическую роспись российских журналов соответствующей тематики.
Картотека позволяет осуществить в автоматическом режиме поиск необходимой литературы
- по автору
- заглавию
- ключевым словам
- году издания
Ответственный за ведение картотеки – справочно-библиографический отдел.
